본 대학교는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.개인정보 처리방침은 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본 대학교에서 운용하는 본 대학교의 모든 홈페이지에 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

본 대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 [개인정보보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 구할 예정입니다.

1. 가입학관리 및 학사관리 서비스 제공

   입학관리 및 학적, 성적, 졸업 등의 학사관리, 소관업무 수행 등 서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 나서비스 제공

   본 대학교의 소개 및 공지사항, 교육컨텐츠 제공, 증명서 발급 등 학교 행정서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 1본 대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 다만, 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
• 2본 대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보파일의 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간 확인

자세한 사항 : 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “동신대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

동신대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)에 따라 정보주체로부터 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유 합니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1본 대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • - 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 2본 대학교는 연계 또는 제공에 의하여 개인정보를 제공받은 기관이 본 대학교의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하여 제3자가 이용하고 있는 것을 인지한 즉시 아래의 사항을 지체 없이 이행할 것입니다.
  • - 해당기관에 대해 동의 없이 제공한 사실을 확인
  • - 해당 개인정보의 제공을 중단과 이용 금지 요구
  • - 동의 없이 제공한 행위에 대한 소면 요청
  • - 필요한 경우 정보주체에 대하여 해당 사항을 통지
• 3본 대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  제3자 제공 리스트를 제공받는 자, 제공 근거, 이용목적, 제공 주요항목, 제공주기로 정보제공

  제공받는 자	제공 근거	이용목적	제공 주요항목	제공주기
  한국대학교육협의회	고등교육법 시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리)한국대학교육협의회	위반자 검색	수험번호, 성명, 모집단위, 주민등록번호	입학시험 실시 후

  개인정보의 제3자 제공 내역 확인

제4조(개인정보 처리 위탁)

• 1본 대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」제26조에 따라 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.
  • - 위탁업무의 목적 및 범위
  • - 재위탁 제한
  • - 개인정보의 처리 제한
  • - 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치
  • - 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  • - 수탁자가 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
• 2본 대학교가 위탁하고 있는 개인정보 처리업무는 이래 표와 같습니다. 본 대학교는 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

  개인정보 처리 위탁 내역을 위탁업무 내용, 위탁 목적, 위탁기간, 관리부서로 정보제공

  위탁업무 내용	위탁 목적	위탁기관	관리부서
  입학업무	원서접수대행	한국대학교육협의회, (주)유웨이어플라이	입학처 입학관리팀

  개인정보 처리 위탁 내역 확인

제5조(정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법)

• 1정보주체는 본 대학교에 대해 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • · 개인정보 열람 요구 : 본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는
    • - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • · 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • · 개인정보 처리정지 요구 : 본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 2제1항에 따른 권리 행사는 본 대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본 대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야합니다.

제6조(개인정보의 파기)

본 대학교는 「개인정보 보호법」제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

본 대학교는 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 접근 권한의 관리
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 그 기록은 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접근통제
  정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 아래의 기능을 포함한 조치를 취하고 있습니다.
  • 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
  • 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도 탐지 및 대응
• 개인정보의 암호화
  고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보를 저장할 때, 또는 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 점검
  개인정보처리시스템에 접속한 기록은 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 반기별 1회 이상 점검을 하고 있습니다.
• 악성프로그램 등 방지
  악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다.
  • 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지
  • 악성프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시
  • 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치
• 관리용 단말기의 안전조치
  개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음 각 호의 안전조치를 하여야 한다.
  • 인가 받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치
  • 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치
  • 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보안조치 적용
• 물리적 안전조치
  전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.
• 재난·재해 대비 안전조치
  화재, 홍수, 단전 등의 재해‧재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 재해·재난관리 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

• 1본 대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자를 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호관리자, 개인정보 보호담당자로 정보제공

  개인정보 보호책임자	개인정보 보호관리자	개인정보 보호담당자
  - 부서 : 사무처장 - 이름 : 이상정 - 연락처 : 061-330-3060	- 부서 : 사무처 총무팀장 - 이름 : 김헌곤 - 연락처 : 061-330-3062	- 부서 : 사무처 총무팀 - 이름 : 성홍식 - 연락처 : 061-330-3064

• 2본 대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무처리를 위하여 해당 부서의 팀장을 “개인정보보호 부서별책임자”로 지정하여 운영하고 있습니다. 개인정보와 관련한 주요부서는 다음과 같으며 개인정보 보호업무와 관련한 고충사항도 문의하시면 지체 없이 처리하겠습니다.

  개인정보보호 부서별책임자를 부서, 부서별 관리자, 연락처, 개인정보 관련 내용로 정보제공

  부서	부서별 책임자	연락처	개인정보 관련 내용
  교무연구팀	교무연구팀장	061)330-3022	시간강사 특별 채용 추천서, 겸임교원 신규(재)임용 추천서, 겸직동의서, 초빙교원 신규(재)임용 추천서, 조교 임용 추천서, 신규임용 지원서 업무에서 개인정보 처리

  개인정보보호 부서별책임자 확인

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 1본 대학교 정보시스템 및 홈페이지 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.
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본 대학교는 개인정보 보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경 이력을 아래와 같이 관리하고 있습니다.

2012.06.26 2017.05.16. 2018.08.20.

제12조(영상정보처리기기 운영·관리)

본 대학교는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 대학교에서 처리하는 영상정보의 이용ㆍ관리 내역을 알려드리고 있습니다.

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